La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Natura del conferimento - I dati personali in possesso di in-site srl sono raccolti direttamente presso l’interessato. I trattamenti non comprendono dati appartenenti alla categoria definita come dati “particolari”.

Finalità del trattamento - I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle prestazioni derivanti dal rapporto e dagli obblighi contrattuali, obblighi amministrativi e contabili, prestazioni tecniche e commerciali, ricerca del personale e finalita' manutentive.

Modalità del trattamento - I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici e con logiche correlate alle finalità per le quali sono raccolti secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Essi transitano su reti di trasmissione intranet ed internet. Ciascun incaricato del trattamento ha accesso ai soli dati necessari a svolgere le mansioni assegnate. Un sistema informatico e di autorizzazioni assicura il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento.

Durata del trattamento - I dati sono conservati per l’intera durata del rapporto professionale - e per l’eventuale ulteriore periodo necessario allo scopo fiscale, giuridico e contrattuale- all’interno di archivi informatici e/o cartacei protetti.

Soggetti esterni - I dati personali forniti potranno essere comunicati o condivisi con Studi Comercialisti e Fiscalisti, Fornitori in ambito tecnico/commerciale, Societa’ per la manutenzione dell’infrastruttura informatica, Società di certificazione e Ufficio Stampa incaricati da in-site srl per le sole finalità di trattamento sopra descritte, nonché da disposizioni di Autorità legittimate dalla legge e da organi di Vigilanza e di Controllo. Le Aziende si impegnano a garantire il rispetto del Regolamento effettuando il trattamento dei dati in qualità di autonomi Responsabili o attraverso specifiche clausole contrattuali e comunque secondo modalità che assicurano la piena applicazione del Regolamento. Esse possono comunque trattare i dati per la sola finalità per la quale si è proceduto alla comunicazione. L’elenco dettagliato e completo degli estremi identificativi di ciascuna Azienda è disponibile presso il Responsabile interno del trattamento.

Basi giuridiche dei trattamenti - Tutti i trattamenti effettuati da in-site srl soddisfano una o più condizioni di liceità previste dal Regolamento. In particolare, ricorrono le basi giuridiche legate alla consensualità, all'esecuzione contrattuale, agli adempimenti legali ed al legittimo interesse:

Articolo 6 del GDPR 2016/679:

a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; …
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

Conferimento obbligatorio - Tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di erogare i servizi previsti e preclude a in-site srl di assolvere gli adempimenti previsti.

Trattamento di dati di minori - Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi.

Profilazione - I dati personali non saranno soggetti ad attivita’ di profilazione o processi decisionali automatizzati.

Diritti dell’interessato – L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

1. di accesso ai dati personali;
2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
3. di opporsi al trattamento;
4.  portabilità dei dati;
5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca
6. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@insitestudio.it L'interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Privacy UE

Titolare - Il Titolare dei trattamenti è in-site srl con sede legale in Milano, Via Caccianino 22.

Responsabile - Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, in in-site srl è raggiungibile all’indirizzo: privacy@insitestudio.it

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